Im Handwerk läuft vieles parallel: Angebote, Termine, Material, Baustellen, Rechnungen. Meist liegt es in Köpfen, auf Zetteln im Auto und in Chatgruppen. Das geht, bis jemand krank wird oder zwei Termine kollidieren.
Wo Aufträge im Alltag hängen bleiben
Meist nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil der Überblick fehlt.
Das Angebot ohne Nachfassen
Raus ist es, aber niemand fragt nach. Der Auftrag geht an den Wettbewerber.
Doppelt verplante Termine
Zwei Aufträge am selben Tag, und einer muss abgesagt werden.
Die vergessene Rechnung
Fertig ist die Arbeit, bezahlt wird erst, wenn jemand daran denkt.
Rückfragen auf der Baustelle
Wer ruft im Büro an, weil auf dem Zettel etwas fehlt?
Die Stationen eines Auftrags
Angebot
Wer hat angefragt, was wurde angeboten, wann wird nachgefragt?
Termin
Wann ist der Start, wer ist eingeteilt, was muss vorher geklärt sein?
In Arbeit
Was ist erledigt, was fehlt, welches Material ist bestellt?
Fertig
Abnahme, Fotos, Hinweise für den Kunden.
Abrechnung
Rechnung geschrieben, verschickt, bezahlt oder erinnert?
Nachfassen
Zufrieden? Eine Wartung fällig? Eine Empfehlung?
Eine Ansicht, die alle verstehen
Das Dashboard zeigt die Aufträge in Spalten oder als Liste mit Status. Wer morgens hineinschaut, sieht, was heute ansteht, was wartet und was überfällig ist. Auf dem Handy geht das auch von unterwegs.
- Aufträge pro Status im Überblick.
- Fälligkeiten farbig hervorgehoben.
- Notizen und Fotos direkt am Auftrag.
- Zuständigkeit pro Person.
- Verlauf, damit nachvollziehbar bleibt, was wann passiert ist.
Ein Dashboard muss nicht eure Rechnungssoftware ersetzen. Es kann sie ergänzen, indem es zeigt, wo ein Auftrag steht, und auf bestehende Systeme verweist.
Der kleine Anfang
Fangt mit den Spalten Angebot, In Arbeit und Fertig an. Wenn das im Alltag funktioniert, ergänzt ihr Material, Termine oder Rechnungsstatus. So wächst das Dashboard mit euren Bedürfnissen.
Was eine Auftragsansicht dagegen setzt
Jeder Auftrag mit Status, Termin und Zuständigkeit.
Alle Stationen sichtbar
Anfrage, Angebot, Termin, Ausführung, Rechnung.
Auch unterwegs nutzbar
Im Browser auf dem Handy, ohne App-Installation.
Nachfassen wird sichtbar
Offene Angebote stehen oben, bis sie bearbeitet sind.
Häufige Fragen
Ja. Das Dashboard läuft im Browser und ist für das Handy gebaut.
Das lässt sich einrichten. Wir klären mit euch, wie viele und wie groß.
Nein. Über Rollen legt ihr fest, wer was sieht. Dazu mehr im Artikel zu Rollen und Rechten.